ReManS - upravljanje arhivskom,
knjižničnom i muzejskom građom

Osnovne
informacije

ReManS je aplikativno rješenje u oblaku za evidenciju, obradu i upravljanje fizičkom građom u arhivima, knjižnicama, muzejima i sl. Procesi upravljanja su potpuno digitalizirani i automatizirani kako bi se ubrzala operativna obrada i pratilo stanje resursa u realnom vremenu, te smanjile greške.

Budite slobodni kontaktirati nas za prezentaciju i pripremu demo/testnog okruženja.

Glavne
funkcionalnosti

  1. Upravljanje (dokumentacija – arhivi, pravni predmeti, građa – muzeji i sl.)
    • Optimizacija troškova resursa (prostor, police/ormari itd.)
    • Optimizacija i automatizacija procesa
  1. Nadzor
    • Svi procesi, resursi i informaciji o građi na jednom mjestu
  1. Kontrola
    • Analitika i pravovremeno izvještavanje
  1. Sigurnost
    • Osobni računi sa kontrolom pristupa vrsti podataka

Upravljanje

  • Gradivo može imati beskonačno „meta” podataka i poveznica na druga gradiva
  • Jednostavno pretraživanje, grupiranje rezultata i višerazinsko filtriranje
  • Evidencija lokacije Predmeta i promjena lokacije Predmeta (primka, otpremnica)
  • Evidencija zahtjeva za isporukom gradiva (otvaranje radnog naloga) prema Arhivi
  • Evidencija obrađenih i naloga na čekanju
  • Migracije veće količine gradiva, masovne obrade (izlučivanje, povrat i sl.)
  • Automatsko prioritiziranje naloga prema raznim kriterijima (optimizacija za veće organizacije)

Nadzor

  • Popis građe sa meta podatcima prema potrebama i željama korisnika
  • Automatizirana obrada (zahtjevi, povratnice)
  • Preporuke za periodičko ili planirano zbrinjavanje ili uništenje
  • Analiza raspoloživosti prostorom
  • Analiza opterećenosti ljudskih resursa
  • Analiza izlučenog gradiva i planiranih povrata

Kontrola

  • Pregled dosadašnjih zahtjeva (u obradi i izvršeni)
  • Zaduženost po pojedinom predmetu ili građi
  • Automatsko evidentiranje (LOG) osoba koje su radile obradu te koji su podatci izmijenjeni
  • Izvještavanje o odrađenim radnim nalozima pojedinih agenata (KPI – količina, brzina itd.)
  • Evidencija svih aktivnosti i promjena lokacija po gradivu
  • Mogućnost izrade vlastitih izvještaja (grafovi, pivot)
  • Mogućnost eksportiranja podataka u Excel

Sigurnost

  • Centralni imenik korisnika
  • Osobni račun i profil za pristup sa zaporkom
  • Korisnik sam postavlja zaporku i može ju mijenjati
  • Grupe korisnika sa pravima pristupa i promjena pojedinim grupama podataka
  • Detaljna evidencija aktivnosti po pojedinom korisniku

Infrastruktura

  • Opcija A: u Internet oblaku (nema ulaganja u infrastrukturu)
  • Opcija B: „on-premise” (oprema na lokaciji korisnika)
  • Platforma: Odoo + MySQL
  • Agenti koriste postojeću uredsku opremu – bilo koji uređaj sa WEB preglednikom
  • Opcija: Handheld WinCE WiFi uređaj (ekran sa ReManS aplikacijom + barcode čitač)
  • Barcodeovi u bilo kojem standardu (mogući i RFID)

Tehničke
karakteristike

Sustav je razvijen za rad u računalnom oblaku (SaaS), pa nije potrebna implementacija, odnosno, korisnik (Infrastruktura: Opcija A) nema dodatna ulaganja i brigu o serverskoj infrastrukturi, operativnim sustavima, rezervnim kopijama baze, licencama i sl. Korisnik može pristupiti sustavu sa bilo kojeg računala ili tableta (Windows, OS X, Linux, Android, iOS itd.) i bilo koje lokacije sa Internet vezom.

Informativni paketi

START

Za male korisnike
  • 3 korisnička računa
  • do 2.500 predmeta
  • serverska infrastruktura
  • 2 GB podataka (slike i dokumenti)
  • 1 sat mj. tehničke podrške
  • aplikacija za barcode čitač

STANDARD

Za srednje korisnike
  • 5 korisničkih računa
  • do 7.500 predmeta
  • serverska infrastruktura
  • 5 GB podataka (slike i dokumenti)
  • 2 sata mj. tehničke podrške
  • aplikacija za 1 barcode čitač

NAPREDNI

Za velike korisnike
  • 10 korisničkih računa
  • neograničeno predmeta
  • serverska infrastruktura
  • 20 GB podataka (slike i dokumenti)
  • 3 sata mj. tehničke podrške
  • aplikacija za 3 barcode čitača

Saznajte više!

Pošaljite nam upit, a mi ćemo Vam
napraviti prezentaciju sustava.

Pošalji upit

Zainteresirani smo za:

To provide the best experiences, we use technologies like cookies to store and/or access device information. Consenting to these technologies will allow us to process data such as browsing behavior or unique IDs on this site. Not consenting or withdrawing consent, may adversely affect certain features and functions.