ReManS - upravljanje arhivskom, knjižničnom i muzejskom građom
Osnovne informacije
ReManS je aplikativno rješenje u oblaku za evidenciju, obradu i upravljanje fizičkom građom u arhivima, knjižnicama, muzejima i sl. Procesi upravljanja su potpuno digitalizirani i automatizirani kako bi se ubrzala operativna obrada i pratilo stanje resursa u realnom vremenu, te smanjile greške.
Budite slobodni kontaktirati nas za prezentaciju i pripremu demo/testnog okruženja.
Glavne funkcionalnosti
- Upravljanje (dokumentacija – arhivi, pravni predmeti, građa – muzeji i sl.)
- Optimizacija troškova resursa (prostor, police/ormari itd.)
- Optimizacija i automatizacija procesa
- Nadzor
- Svi procesi, resursi i informaciji o građi na jednom mjestu
- Kontrola
- Analitika i pravovremeno izvještavanje
- Sigurnost
- Osobni računi sa kontrolom pristupa vrsti podataka
Upravljanje
- Gradivo može imati beskonačno „meta” podataka i poveznica na druga gradiva
- Jednostavno pretraživanje, grupiranje rezultata i višerazinsko filtriranje
- Evidencija lokacije Predmeta i promjena lokacije Predmeta (primka, otpremnica)
- Evidencija zahtjeva za isporukom gradiva (otvaranje radnog naloga) prema Arhivi
- Evidencija obrađenih i naloga na čekanju
- Migracije veće količine gradiva, masovne obrade (izlučivanje, povrat i sl.)
- Automatsko prioritiziranje naloga prema raznim kriterijima (optimizacija za veće organizacije)
Nadzor
- Popis građe sa meta podatcima prema potrebama i željama korisnika
- Automatizirana obrada (zahtjevi, povratnice)
- Preporuke za periodičko ili planirano zbrinjavanje ili uništenje
- Analiza raspoloživosti prostorom
- Analiza opterećenosti ljudskih resursa
- Analiza izlučenog gradiva i planiranih povrata
Kontrola
- Pregled dosadašnjih zahtjeva (u obradi i izvršeni)
- Zaduženost po pojedinom predmetu ili građi
- Automatsko evidentiranje (LOG) osoba koje su radile obradu te koji su podatci izmijenjeni
- Izvještavanje o odrađenim radnim nalozima pojedinih agenata (KPI – količina, brzina itd.)
- Evidencija svih aktivnosti i promjena lokacija po gradivu
- Mogućnost izrade vlastitih izvještaja (grafovi, pivot)
- Mogućnost eksportiranja podataka u Excel
Sigurnost
- Centralni imenik korisnika
- Osobni račun i profil za pristup sa zaporkom
- Korisnik sam postavlja zaporku i može ju mijenjati
- Grupe korisnika sa pravima pristupa i promjena pojedinim grupama podataka
- Detaljna evidencija aktivnosti po pojedinom korisniku
Infrastruktura
- Opcija A: u Internet oblaku (nema ulaganja u infrastrukturu)
- Opcija B: „on-premise” (oprema na lokaciji korisnika)
- Platforma: Odoo + MySQL
- Agenti koriste postojeću uredsku opremu – bilo koji uređaj sa WEB preglednikom
- Opcija: Handheld WinCE WiFi uređaj (ekran sa ReManS aplikacijom + barcode čitač)
- Barcodeovi u bilo kojem standardu (mogući i RFID)
Tehničke karakteristike
Sustav je razvijen za rad u računalnom oblaku (SaaS), pa nije potrebna implementacija, odnosno, korisnik (Infrastruktura: Opcija A) nema dodatna ulaganja i brigu o serverskoj infrastrukturi, operativnim sustavima, rezervnim kopijama baze, licencama i sl. Korisnik može pristupiti sustavu sa bilo kojeg računala ili tableta (Windows, OS X, Linux, Android, iOS itd.) i bilo koje lokacije sa Internet vezom.
Informativni paketi
START
Za male korisnike-
3 korisnička računa
-
do 2.500 predmeta
-
serverska infrastruktura
-
2 GB podataka (slike i dokumenti)
-
1 sat mj. tehničke podrške
-
aplikacija za barcode čitač
STANDARD
Za srednje korisnike-
5 korisničkih računa
-
do 7.500 predmeta
-
serverska infrastruktura
-
5 GB podataka (slike i dokumenti)
-
2 sata mj. tehničke podrške
-
aplikacija za 1 barcode čitač
NAPREDNI
Za velike korisnike-
10 korisničkih računa
-
neograničeno predmeta
-
serverska infrastruktura
-
20 GB podataka (slike i dokumenti)
-
3 sata mj. tehničke podrške
-
aplikacija za 3 barcode čitača
