eTajnik + ePolaznik = ERP za obrazovne ustanove
Osnovne informacije
eTajnik i ePolaznik su integrirano rješenje za kompletnu administraciju logističkih poslova škole, edukacijskih programa i upravljanja svim resursima na jednom centralnom mjestu. Digitalno poslovanje bez papira, Excel tablica i različitih nepovezanih sustava za brzu digitalizaciju poslovanja obrazovne ustanove, od prijavnice/upisnice do ugovora i svjedodžbe/diplome, sa svim pratećim potprocesima u životnom ciklusu obrazovnih programa.
Budite slobodni kontaktirati nas za prezentaciju, pripremu demo/testnog okruženja, razgovor oko realnih potreba i implementaciju za Vašu obrazovnu ustanovu.
Evidencija ulazne dokumentacije
- Upisnice
- Prijavnice za ogledni sat
- Prijavnice za ispite
Automatska izrada izlazne dokumentacije (PDF)
- Ugovori za školovanje
- Mogućnost plaćanja u više rata sa sažetkom dinamike plaćanja
- Uplatnice sa barcodeovima
- Računi
- Rješenja
- Diplome
- Svjedodžbe
- Ispisnice
- Ispričnice/potvrde
- Izdatnice, povratnice za opremu
- Ugovori za najam opreme za nastavu
Organizacija i upravljanje resursima
- Profesori/zaposlenici
- Pročelnici/katedre
- Evidencija ugovora i satnica profesora
- Polaznici, Skrbnici
- Formiranje grupa polaznika
- Kalendari za organizaciju i praćenje nastave, rezervaciju soba, grupa polaznika, profesore
- Evidencija prisutnosti, bilješke oko nastave i događaja, ocjene
- Lokacije i učionice
- Evidencija osnovnih sredstava (knjige, računala, tableti, instrumenti itd.)
- Školske godine, upisni rokovi, praznici
Upravljanje programskom ponudom
- Fleksibilan dizajn programske sheme, grupiranje u beskonačno razina
- Obavezni i izborni predmeti, smjerovi
- Dupliciranje, brisanje, pojedinačne i grupne izmjene po željenim uvjetima
- Grupna, skupna i individualna nastava
- Obračun cijene po satu ili programu
- Definiranje različitih popusta i pravila primjenjivosti
Praćenje faza procesa obrade
- Obrada oglednih sati
- Obrada upisa (fazne i grupne obrade)
- Obrada ispita za osobne potrebe
- Životni ciklus ugovora (od zaključivanja, do završetka)
- Organizacija rasporeda i evidencija odrade u kalendaru
- Više grupa korisničkih računa i prava pristupa i obrade podataka
- Evidencija obrade podataka (ime korisnika, vrijeme i što je promijenio)
Izvještavanje, export i import
- Nepredna pretraživanja u tabelarnim prikazima
- Više razina filtera i razina grupiranja podataka
- Dodavanje vlastitih najčešćih ili omiljenih filtera i grupiranja
- Podesivi automatizirani periodički Excel izvještaji prema računovodstvu
- Konfigurabilni analitički prikazi (Pivot) dostupni direktno iz sustava
- Eksportiranje podataka u Excel
Praćenje dugovanja
- Praćenje dugovanja po polazniku / skrbniku
- Automatizirani import bankovnih izvoda
- Slanje obavijesti putem mobilne aplikacije za polaznika ili e-mailom o kašnjenju plaćanja
Mobilna aplikacija za polaznike ePolaznik
- Aplikacija na Google i Apple storeu za mobilne uređaje
- Prikaz nadolazećih predavanja (respored)
- Prikaz obavijesti (oglasna ploča)
- Informacije i kontakti škole i profesora na jednom mjestu
- Upiti prema Tajništvu/Referadi
- Česta pitanja
- Ankete
- Aktivacija i deaktivacija pristupnog računa polaznika iz centralnog sustava
- Uvid u stanje uplata i duga
Tehničke karakteristike
Sustav je razvijen za rad u računalnom oblaku (SaaS), pa za implementaciju korisnik nema dodatna ulaganja i brigu o serverskoj infrastrukturi, operativnim sustavima, rezervnim kopijama baze, licencama i sl. Korisnik može pristupiti sustavu sa bilo kojeg uređaja (Windows, OS X, Linux, Android, iOS itd.) i bilo koje lokacije sa Internet vezom.
Paketi - cijene
START
Za male organizacije-
1 korisnik / operater
-
5 predavača
-
do 200 polaznika godišnje
-
bez mobilne aplikacije
-
bez praćenja dugovanja
-
bez korisničke podrške
STANDARD
Za srednje organizacije-
3 korisnika / operatera
-
10 predavača
-
do 400 polaznika godišnje
-
mobilna aplikacija za polaznike i profesore
-
osnovno praćenje dugovanja
-
1 sat korisničke podrške mj.
NAPREDNI
Za velike organizacije-
15 korisnika / operatera
-
neograničeno predavača
-
neograničeno polaznika
-
mobilna aplikacija za polaznike i profesore
-
automatsko praćenje dugovanja
-
3 sata korisničke podrške mj.