eTajnik + ePolaznik =
ERP za obrazovne ustanove

Osnovne
informacije

eTajnik i ePolaznik su integrirano rješenje za kompletnu administraciju logističkih poslova škole, edukacijskih programa i upravljanja svim resursima na jednom centralnom mjestu. Digitalno poslovanje bez papira, Excel tablica i različitih nepovezanih sustava za brzu digitalizaciju poslovanja obrazovne ustanove, od prijavnice/upisnice do ugovora i svjedodžbe/diplome, sa svim pratećim potprocesima u životnom ciklusu obrazovnih programa.

Budite slobodni kontaktirati nas za prezentaciju, pripremu demo/testnog okruženja, razgovor oko realnih potreba i implementaciju za Vašu obrazovnu ustanovu.

Evidencija ulazne
dokumentacije

  • Upisnice/Prijavnice
  • Prijavnice za ogledni sat
  • Prijavnice za ispite

Automatska izrada izlazne
dokumentacije (PDF)

  • Ugovori za školovanje
  • Mogućnost plaćanja u više rata
  • Uplatnice sa barcodeovima
  • Računi
  • Rješenja
  • Diplome, Uvjerenja
  • Svjedodžbe
  • Ispisnice
  • Ispričnice/potvrde
  • Izdatnice, povratnice za opremu
  • Ugovori za najam opreme za nastavu
  • Kompletna podrška i za Andragošku dokumentaciju
  • Urudžbiranje dokumentacije

Organizacija i
upravljanje resursima

  • Profesori/zaposlenici
  • Pročelnici/katedre
  • Evidencija ugovora i satnica profesora
  • Ugovaratelji – Polaznici, Skrbnici, Tvrtke
  • Formiranje grupa polaznika
  • Kalendari za organizaciju i praćenje nastave, rezervaciju soba, grupa polaznika, profesore
  • Evidencija prisutnosti, bilješke oko nastave i događaja, ocjene
  • Lokacije i učionice
  • Evidencija osnovnih sredstava (knjige, računala, tableti, instrumenti itd.)
  • Školske godine, upisni rokovi, praznici
  •  Kalendari

    Kalendari

  •  Programi

    Programi

  •  Osoblje

    Osoblje

  •  Faze i statusi

    Faze i statusi

Device Slider

Upravljanje
programskom ponudom

  • Fleksibilan dizajn programske sheme, grupiranje u beskonačno razina
  • Obavezni i izborni predmeti, smjerovi, ishodi, lekcije
  • Dupliciranje, brisanje, pojedinačne i grupne izmjene po željenim uvjetima
  • Grupna, skupna i individualna nastava
  • Obračun cijene po satu ili programu
  • Definiranje različitih popusta i pravila primjenjivosti

Praćenje faza
procesa obrade

  • Obrada oglednih sati 
  • Obrada upisa (fazne i grupne obrade)
  • Obrada ispita za osobne potrebe
  • Životni ciklus ugovora (od zaključivanja, do završetka)
  • Organizacija rasporeda i evidencija odrade u kalendaru
  • Više grupa korisničkih računa i prava pristupa  i obrade podataka
  • Evidencija obrade podataka (ime korisnika, vrijeme i što je promijenio)

Izvještavanje, export
i import

  • Nepredna pretraživanja u tabelarnim prikazima
  • Više razina filtera i razina grupiranja podataka
  • Dodavanje vlastitih najčešćih ili omiljenih filtera i grupiranja
  • Podesivi automatizirani periodički Excel izvještaji prema računovodstvu
  • Konfigurabilni analitički prikazi (Pivot) dostupni direktno iz sustava
  • Eksportiranje podataka u Excel

Praćenje
dugovanja

  • Praćenje dugovanja po polazniku / skrbniku
  • Mogućnost automatskog importa bankovnih izvoda
  • Slanje obavijesti putem mobilne aplikacije za polaznika ili e-mailom o kašnjenju plaćanja

Mobilna aplikacija za
polaznike ePolaznik

  • Aplikacija na Google i Apple storeu za mobilne uređaje
  • Prikaz nadolazećih predavanja (respored)
  • Prikaz obavijesti (oglasna ploča)
  • Informacije i kontakti škole i profesora na jednom mjestu
  • Upiti prema Tajništvu/Referadi
  • Česta pitanja
  • Ankete
  • Aktivacija i deaktivacija pristupnog računa polaznika iz centralnog sustava
  • Uvid u stanje uplata i duga
  •  Login

    Login

  •  Menu

    Menu

  •  Obavijesti

    Obavijesti

  •  Raspored

    Raspored

  •  Upiti

    Upiti

  •  Widget

    Widget

Device Slider

Tehničke
karakteristike

Sustav je razvijen za rad u računalnom oblaku (SaaS), pa za implementaciju korisnik nema dodatna ulaganja i brigu o serverskoj infrastrukturi, operativnim sustavima, rezervnim kopijama baze, licencama i sl. Korisnik može pristupiti sustavu sa bilo kojeg uređaja (Windows, OS X, Linux, Android, iOS itd.) i bilo koje lokacije sa Internet vezom.

Informativni paketi

START

Za male organizacije
  • 1 korisnik / operater
  • 5 predavača
  • do 200 polaznika godišnje
  • bez mobilne aplikacije
  • bez praćenja dugovanja
  • bez korisničke podrške

STANDARD

Za srednje organizacije
  • 3 korisnika / operatera
  • 10 predavača
  • do 400 polaznika godišnje
  • mobilna aplikacija za polaznike i profesore
  • osnovno praćenje dugovanja
  • 1 sat korisničke podrške mj.

NAPREDNI

Za velike organizacije
  • 15 korisnika / operatera
  • neograničeno predavača
  • neograničeno polaznika
  • mobilna aplikacija za polaznike i profesore
  • automatsko praćenje dugovanja
  • 3 sata korisničke podrške mj.

Saznajte više!

Pošaljite nam upit, a mi ćemo Vas nazvati i
napraviti Vam prezentaciju željenih modula i mogućnosti kompletnog sustava.

Pošalji upit

Zainteresirani smo za:

To provide the best experiences, we use technologies like cookies to store and/or access device information. Consenting to these technologies will allow us to process data such as browsing behavior or unique IDs on this site. Not consenting or withdrawing consent, may adversely affect certain features and functions.